Divulgar um evento de forma eficaz envolve pensar em três momentos distintos, cada um com objetivos de comunicação diferentes: antes, durante e depois. Tratar esses três momentos com a mesma estratégia costuma desperdiçar oportunidades de engajamento.
Antes: construção de expectativa
Essa é a fase de gerar interesse e, quando aplicável, converter esse interesse em inscrições ou confirmações de presença. Estratégias que costumam funcionar bem incluem:
- Contagem regressiva nas redes sociais, com destaque para atrações, palestrantes ou diferenciais do evento.
- Conteúdo bastidores da organização, que humaniza o evento e gera curiosidade.
- Parcerias com quem já tem relação com o público-alvo (influenciadores, parceiros institucionais).
- Campanhas de tráfego pago segmentadas, especialmente para eventos com inscrição aberta ao público em geral.
Durante: engajamento em tempo real
O momento do evento em si é uma oportunidade de gerar conteúdo autêntico e engajar quem está presente e quem está acompanhando à distância:
- Cobertura em Stories, mostrando a movimentação e os principais momentos.
- Incentivo para que os participantes marquem a marca ou usem uma hashtag específica, ampliando o alcance orgânico.
- Registro fotográfico e em vídeo de qualidade, que vira material valioso para a fase seguinte.
Depois: aproveitamento do conteúdo gerado
Muita gente subestima essa fase, mas o material captado durante o evento tem valor por semanas depois:
- Publicar um resumo com os melhores momentos, reforçando os resultados e aprendizados do evento.
- Compartilhar depoimentos de participantes, que funcionam como prova social para futuras edições.
- Usar o conteúdo para nutrir quem não pôde comparecer, criando expectativa para a próxima edição.
Medindo o resultado da divulgação
Definir métricas antes do evento acontecer ajuda a avaliar o que funcionou: número de inscrições geradas por cada canal, engajamento durante o evento, e alcance do conteúdo produzido depois. Esses dados ajudam a melhorar a estratégia de divulgação nas próximas edições.
